Organisatie & Coördinatie

Wij verzorgen de volledige organisatie & coördinatie van uw evenement; van conceptontwikkeling via inkoop en uitvoer tot en met de nazorg. U heeft één aanspreekpunt waardoor u volledig ontzorgd wordt. Wij brengen alle programmaonderdelen en partijen samen; stemmen deze zowel organisatorisch als in financiële zin optimaal op elkaar af. Ook kunnen wij, desgewenst, samenwerken met uw eigen medewerkers.

Afhankelijk van het evenement hanteren wij, in meer of mindere mate, de volgende organisatiefasen:

 

  • Initiatieffase → het projectvoorstel met daarin het basisconcept en de kostenraming.
  • Voorbereidingsfase → het projectplan met een uitgewerkt concept en gedetailleerde projectplanning.
  • Uitwerkingsfase → het productieprogramma met leveranciersafspraken en draaiboeken.
  • Uitvoeringsfase → het evenement zelf onderverdeeld in opbouw, show en afbouw.
  • Afwikkelingsfase → de evaluatie van het evenement (evaluatieverslag).

Recente blogartikelen

Bekijk alle blogartikelen